MISSION PRINCIPALE

Il (elle) s’occupe de la gestion administrative et logistique du centre formation. Il (elle) assure l’établissement et le suivi financier des dossiers. Il (elle) met en place la politique de développement insufflée par la Direction et en coordonne les actions. Il (elle) est l’interlocuteur privilégié des formateurs. Il (elle) assiste la directrice formation dans tous les actes de la vie courante du centre de formation. Il (elle) est force de proposition dans le développement stratégique du centre de formation.

NIVEAU D’ENTRÉE / QUALIFICATION DU POSTE

Statut : Agent de maîtrise
Niveau /échelon : Groupe 6 – Echelon 1
Service principal d’affectation : Siège administratif et financier

Expérience : 1-3 ans dans un centre de formation.

Diplôme en ingénierie de la formation BAC+2/3.

ACTIVITÉS

Gestion administrative et financière

1. Assurer le montage des dossiers financement, documents pédagogiques, documents réglementaires en concertation avec les référents de filière.
2. Assister à la planification du calendrier des sessions de formation.
3. Préparer les sessions de formation (les documents obligatoires, le matériel nécessaire).
4. Suivre l’action de formation (devis, contact, interface, tenue des évolutions et des tendances financières, ouverture et fermeture des sessions).
5. Suivre et contrôler l’acceptation des prises en charge et des devis
6. Elaborer la rédaction de réponses au marché.
7. Prendre en charge les travaux administratifs liés aux actions de formation dans le cadre d’une démarche qualité – Qualiopi.
8. Adapter l’ensemble des outils de formation à la norme Qualiopi.
9. Prendre en charge le suivi de la certification des actions de formation.
10. Etablir le bilan qualitatif et financier annuel.
11. Assurer la réalisation et le dépôt du Bilan Pédagogique et Financier auprès de la DIRECCTE.
12. Etablir les bilans mensuels et annuels des questionnaires de satisfaction.

Stratégie et développement

13. Participer au développement des actions de l’organisme de formation (OF).
14. Proposer des axes d’amélioration.
15. Assurer la mutation technologique vers la digitalisation et les actions e-learning.

Communication & relation publique

16. Assurer la commercialisation des offres de formation (CARIF, annonces, catalogue).
17. Assurer le lien entre le centre de formation et l’équipe pédagogique ;
18. Assurer l’information des programmes, des sessions de formation (site internet, réseaux sociaux, supports électronique et papiers).
19. Assurer la mise à jour des fichiers stagiaires, prestataires etc…

Veille juridique

20. Maintenir une veille juridique et réglementaire.
21. Assurer l’adaptation du centre de formation aux nouvelles normes juridiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION

Le poste est à temps complet – 2300 € Brut / mois
Tickets restaurants (prise en charge employeur 60%)
Mutuelle de branche (prise en charge employeur 50 %)
Prise de poste : 1 novembre 2023
1 à 2 journées de télétravail possible

Envoyer votre candidature à administration[at]tandem83.com